La gestione finanziaria è alla base di ogni impresa, e molto “passa” tra il successo o l’insuccesso di una realtà imprenditoriale dalla capacità di trovare “la quadra” tra le entrate e le uscite, cosa che non è assolutamente semplice da comprendere e soprattutto è facile sbagliare. Esistono naturalmente vari modi, strategie e consigli per migliorare ed ottimizzare la gestione finanziaria.
Per gestione finanziaria si identificano tutte quelle azioni che sono legate al denaro, tra quello che andiamo a spendere e quelle che è ovviamente portato ad “entrare” in cassa. Gestire il controllo di questi due fattori ovviamente legati richiede un piano vero e proprio, cosa che sicuramente anche la più piccola azienda già possiede, ma che è possibile migliorare.
Piani di crescita
Anche la più florida delle aziende si trova ad affrontare fasi nella quale può lasciarsi cogliere impreparata, dal punto di vista finanziario, tra le tematiche economiche, sociali o politiche ma anche dai cambi di trend. Tra le prime cose da considerare spicca la necessità di porsi degli obiettivi, di breve, medio e lungo termine, questo è l’unico modo per comprendere dove proseguire e come farlo.
Il secondo consiglio è altrettanto scontato ma neanche troppo: digitalizzare tutto, e farlo nella maniera più rapida possibile sia per il controllo delle entrate ma anche per l’efficientamento delle operazioni, che sono naturalmente molto più tracciabili, inoltre può essere utile inserire gradualmente l’uso dell’intelligenza artificiale nel contesto, attuale che permette già di fare grandi cose.
Consigli
Direzionare in modo ordinato le proprie spese dando la precedenza ai costi fissi del proprio reddito che devono essere costituite per il 50 %, un 25 % tra i costi variabili quindi quelli che sono identificati in base alle spese di spedizione, eventuali ammanchi o quant’altro, non dimenticando di dare un 20 – 25 % ad un fondo di risparmio, in chiave naturalmente futura.
- Osservare il mercato e non seguire semplicemente la “rotta conosciuta”, i costi cambiano molto nel corso dello stesso anno
- Dedicare una singola persona o gruppo di persone anche in remoto, dedicate all’aspetto finanziario
Spesso si procede “da sè” convinti magari di poterlo fare in modo efficiente, condizione che però si scontra con una realtà decisamente più complessa e che diventa sempre più complicata da gestire con il corso del tempo.
Sfruttare la tecnologia anche nelle app per la gestione del budget personale di ogni dipendente è un’altra ottima idea.
Generalmente le piccole aziende dovrebbero sfruttare un operato di piani strategici a medio termine, ed è quasi subito utile dedicare una parte dei guadagni, circa il 20 % del reddito in un settore sulla quale investire ed efficientare i mezzi e gli strumenti, evitando quindi di sperperare il tutto immediatamente.
